2026年澳洲企业接收407转岗员工要办什么手续?

接收方要办的手续骨架只有两步,但两步都不能跳:先让自家主体被批准为临时活动担保人(Temporary activities sponsor),再为这名转岗员工提交一份新的提名,且提名获批必须发生在员工递交签证申请之前。根据澳大利亚内政部 Training visa (Subclass 407) 官方页面(截至 2026 年 8 月官方页面),员工在澳期间改到另一家机构受训时,该机构需要为其提供担保,并必须为其提交新的提名。也就是说,行业内常见的「人先过来上班、手续后补」在 407 培训签证上行不通。

以下内容是对上述内政部页面的一般性梳理,不构成针对某家企业用工安排的个案建议;下文提到的流程节点请以澳大利亚内政部最新公布的页面为准,涉及个案判断时仍应听取具备相应资质的专业人士意见。

接收方第一步是成为担保人,还是直接提交提名?

两件事都要办,顺序是固定的。

办理前提是你这家机构已经被批准为临时活动担保人。除非接收方是澳大利亚联邦政府机构(Australian Commonwealth Government agency),否则还必须额外提交提名;对于联邦政府机构,虽然免于提名,但其担保申请本身仍须先获批,员工才能递交签证申请。

这一步决定后面所有安排能不能成立:官方页面在申请步骤中明确要求,递交签证申请前,担保机构必须已获批为临时活动担保人,并且提名已获批准。

还有一条接收方要提前算清的边界:407 培训签证是临时签证,最长可能批出 2 年的停留期,官方页面写明「不能用延长这个签证的方式来延长停留」,需要更长时间就要另申请签证。它「不适用于在澳大利亚长期工作」,把它当作常规用工通道来安排岗位,本身就与签证定位冲突。

新提名里,企业要提交哪些内容?

提名是接收方向官方交代培训安排的那个环节。官方页面列出的提名信息集中在三块:

  • 拟提名的受训人,也就是要转过来的这名员工;
  • 培训的具体内容,包括培训的目的或类型;
  • 培训如何进行、在哪里进行。

这三项决定了后面一个关键判断:员工到底要不要重新递交签证申请。所以提名的措辞不是文书工作的细节,而是和实际的岗位安排必须一致。

三种提名类型,哪一种对应你的转岗安排?

提名要求随培训的目的或类型而不同。407 覆盖三类职业培训,接收方通常只需判断员工落在哪一类:

提名类型 适用情形 官方页面补充
注册所需职业培训(Occupational training required for registration) 员工完成培训后才能取得或满足执业注册要求 与后两类的提名要求不同
提升合资格职业技能的职业培训(Occupational training to improve skills in an eligible occupation) 围绕合资格职业提升现有技能 同上
海外能力建设职业培训(Occupational training for capacity building overseas) 含海外学历、政府支持、专业发展(Professional development)三类情形 雇主计划把员工送去做的职业发展项目通常落在这里

适用场景说明:假设某申请人原本在 A 机构做「职业发展」类培训,转到你公司后仍是同一份职业发展大纲、同一套岗位安排——这种情形贴近「继续已批准的培训项目」;如果大纲、岗位或培训方式变了,判断就会落到下一段。

员工转到本公司后,还要不要重新申请签证?

这是接收方最关心的一个岔路口,官方页面按「培训项目是否变化」来分:

  • 继续做原签证批准的那个培训项目:不必申请新签证。新提名获批后,员工可以为你的机构做职业培训,时间是原签证的剩余有效期。
  • 培训项目发生变化:新提名获批后,员工必须递交新的签证申请。

换个说法,员工手上那张 407 绑定的是「已批准的培训项目」,不是绑定人。判断依据不是换没换机构,而是培训内容是否还是原来那一份。

同一种规则也适用于接收方内部:假设员工留住你这家公司,但你把他的培训项目改了,官方页面要求担保人必须为新的培训项目重新提交提名,提名获批后员工同样要递交新的签证申请。也就是说,「不换机构只换内容」并不比「换机构」更省事。

企业需要为员工出具哪些材料?

员工递交申请时,需要来自接收方的几份文件,除非接收方是联邦政府机构:

  • 担保批准函(sponsor approval letter);
  • 提名批准函(nomination approval letter)——联邦政府机构担保的情形不需要;
  • 担保人的书面声明,承诺为员工以及申请中随行的受养家属履行担保义务,其中包括提供已经约定好的培训。

如果担保方是澳大利亚联邦政府机构,则要附上参与培训的邀请函副本,而不是提名批准函。

另外,如果被转入的是专业发展类培训,官方页面还要求提供一份担保人声明,确认其认可员工正在从事申请中列明的专业发展培训、员工具备参与项目的管理或其他专业技能与工作经验;同时需要一封印在公司抬头纸上的直属经理签字信,说明员工现任职位与职责。

如果想再申请新的 407 签证,需要有持续的担保,并且可能要就为何未能在初始培训期内完成培训作出说明。这一条对接收方排期有直接影响。

处理时间与费用上,官方页面划了哪些边界?

处理时间方面,官方页面只提供了签证审理时间查询工具,展示近期已审结申请的处理时间,并明确这是参考值、不针对某个具体申请。页面同时说明,申请填写不正确、未附齐所需材料或需要补充信息、需要核实信息,都会拉长审理时间。

费用方面,主申请人有签证申请费,随行家属另计,体检、无犯罪记录证明与生物识别也可能产生额外费用;符合条件的太平洋岛国与东帝汶公民在递交有效 407 申请时可适用较低的申请费用,资格以申请中使用的护照签发国判定,随行家属同样适用,具体金额以内政部官方的费用估算工具与最新公布为准。申请费未正确缴纳的申请不会被处理。

接收方还要留意哪些义务与风险?

一是签证性质带来的岗位设计风险。407 不是长期雇佣通道,培训周期一结束,靠延长这张签证留人没有空间,只能另申请签证。

二是工作场所合规。官方页面提到,移民劳工无论其移民身份如何,与其他雇员一样享有《公平工作法》(Fair Work Act)下的同等权利和保护;即便员工持签证从事的是无薪培训,雇主剥削员工也属违法。这一条对把 407 员工当作廉价劳动力的安排是直接约束。

三是培训中断的通知链。官方页面另有一处规定:如果担保人终止了员工培训,员工必须通知内政部,并可以另找机构提供担保。接收方在什么时间点、以什么形式确认前一段培训已经结束,会直接影响新提名递交的节奏。

四是签证诈骗。官方页面提示申请人警惕 visa scams,即便是他人代为递交申请,也要清楚自己签证所附的条件。

常见问题

员工还在原雇主那里,可以让他先到本公司上班吗?

不可以。按官方页面,员工在澳期间改到另一家机构受训,该机构必须先为其提供担保并提交新的提名;提名获批后,员工才能为该机构做职业培训。在此之前上岗与提名的前提条件不符。

提名递交后,有没有确定的审批时间可以排班?

官方页面没有给出具体时长,只说明可通过签证审理时间查询工具查看近期已审结申请的处理时间,并强调这只是参考、不针对个案。排班时建议预留缓冲,并注意材料不完整、需要补充或核实信息会拉长审理。

只是员工在我们公司内部换一个岗位或换一批培训内容,也算要走新提名吗?

要。官方页面对「同一担保人下更换培训项目」的规定是:担保人必须为新的培训项目重新提交提名,提名获批后员工还需递交新的签证申请。是否算「换机构」不是判断标准,培训项目是否变化才是。

员工的配偶和子女怎么安排?

员工申请时可以把家庭成员纳入同一份申请。已获同一签证的家庭成员在澳工作上限为每两周 40 小时。未随同申请的家庭成员,在签证获批后可能可以通过 ImmiAccount 的 Temporary Work and Activity Visa (Subsequent Entrant)(403、407、408)表格以后续入境者身份申请加入;若担保人不是联邦政府机构,后续入境的家庭成员需列在提名表上,并提供担保人同意为其担保的信函。

两年签证到期后,还能继续留用吗?

不能直接延长这张签证。官方页面写明 407 不能通过延长停留期的方式续期,要继续停留须另申请签证。若申请新的 407,需要有持续的担保,并且可能要就为何未能在初始培训期内完成培训作出说明。

申请费用由谁出,具体是多少?

主申请人签证申请费的金额以内政部费用估算工具的最新公布为准,官方页面另说明还有家属费用以及体检、无犯罪证明、生物识别等可能的其他支出。费用由谁承担不在官方法规侧的规定范围内,实践中通常以双方书面约定处理。

参考资料

澳洲人 · Australian

中文財經文化志 · 數據引自公開來源

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