公司派员来澳短期项目：2026年400签证成本由谁承担

400签证的钱由谁出，澳大利亚内政部并没有规定谁是付款人。根据澳大利亚内政部 Temporary Work (Short Stay Specialist) visa (Subclass 400) 官方页面（截至 2026 年 8 月官方页面），费用是按人头计的：主申请人一份申请费，每位随行家属各一份申请费，健康检查、无犯罪证明、生物信息等则另行计算。最终落在雇主预算还是员工自己身上，取决于雇佣合同与外派协议的约定；官方页面能直接确认的是，雇主必须出具合同或录用信，而申请人的资金能力证明可以把雇主提供的津贴、住宿和其他帮助计入。具体费率以内政部签证定价估算器（Visa Pricing Estimator）核算为准，该估算器不把体检、无犯罪证明、生物信息这几项算进去。

主申请人一份、每位家属一份：费用结构怎么拆

企业做预算时最容易低估的，是"家属也按人头收费"。官方页面明确，随主申请人一同申请的每位家属各有一笔申请费，并且每位家属的申请费都要缴清、材料都要附到各自的申请上。这意味着一份外派合同的签证成本，会随随行人数线性增加。

费用项目	计费口径	官方页面说明
主申请人签证申请费	每人一份	金额以签证定价估算器核算；外国政府代表或被立法文书列明者可免付
随行家属申请费	每位家属一份	须随主申请人一同申请，各自缴费、各自附材料
健康检查	按实际发生	可在递交申请前完成，也可等内政部通知后再做
无犯罪证明（警察证明）	按实际发生	内政部会告知是否需要、何时提供
生物信息	按实际发生	可能是指纹与照片，内政部会另行通知

可随行的家属包括配偶、受抚养子女及继子女，以及配偶的受抚养子女及继子女，在签证作出决定之前都可以新增。但同时有两项约束会直接影响预算：家属与主申请人都必须满足健康和品格要求，且必须能证明本人及家属在澳期间有足够资金维持生活。更关键的是，随行家属不允许在澳大利亚工作或学习，唯一例外是参加语言培训项目——也就是说，家属相关支出在项目期间没有本地收入可以抵消，是纯成本项。

哪些人可以免付申请费？

官方页面列出两类免付申请费的情形：一是来澳大利亚担任外国政府代表的人员；二是被立法文书（legislative instrument）列明的人员，这一类由邀请机构告知申请人是否适用。

需要注意范围：免的是"申请费"本身，健康检查、无犯罪证明、生物信息等支出是否发生，仍取决于个案要求，不会因此自动消失。企业在做预算时，不宜把"免申请费"直接等同于"零成本"。

2026年7月1日起，太平洋岛国与东帝汶护照适用更低费用

自2026年7月1日起，符合条件的太平洋岛国和东帝汶公民递交有效签证申请，适用较低的签证费用，较低费用在 ImmiAccount 申请流程中直接计收。认定依据是申请中使用的指定国家有效护照，随行家属同样适用较低费用，以主申请人（或满足主申请人标准的签证持有人）的护照为准。

适用国家包括：密克罗尼西亚联邦（Federated States of Micronesia）、斐济（Fiji）、基里巴斯（Kiribati）、瑙鲁（Nauru）、帕劳（Palau）、巴布亚新几内亚（Papua New Guinea）、马绍尔群岛共和国（Republic of the Marshall Islands）、萨摩亚（Samoa）、所罗门群岛（Solomon Islands）、东帝汶（Timor-Leste）、汤加（Tonga）、图瓦卢（Tuvalu）、瓦努阿图（Vanuatu）。

对外派预算的含义很直接：如果外派人员持上述国家护照，按通用费率估算的预算可能偏高，实际金额应以递交申请时的认定结果为准。

雇主必须出什么材料？津贴和住宿能算进资金证明吗？

雇主必须提供合同或录用信。工作类材料需要说明：职位、职责或将要承担的项目内容，工作时长，为什么必须由该名人员赴澳工作，对签证申请的支持，雇佣条件与工资，以及适用于该职位的澳大利亚工作场所标准或行业裁定（Industry Award）。

在澳大利亚工作的人员，包括持有工作许可的签证持有人，享有澳大利亚工作场所法下的权利；工资标准、轮班计算、休假安排以及通知期与裁员待遇，可参考澳大利亚公平工作申诉专员公署的 Pay and Conditions Tool（PACT）。自由职业类工作也可能被接受，例如承担媒体任务的自由记者或摄影师，这类情况需要提供行程安排和任务细节。

资金能力证明方面，官方页面接受雇佣合同、银行对账单，或银行、金融机构出具的财务状况说明信；同时明确，内政部也会把雇主提供的津贴、住宿及其他帮助考虑在内。这一点对企业分摊协议很有用：津贴与住宿既能支撑资金证明，又能减少员工自筹资金的现金压力，因此在协议中被划入"雇主承担"一栏是最自然的处理方式。

什么时候同一项目会付两次申请费？

400签证停留期最长6个月，且不能通过延期在澳大利亚停留更久。签证可以是单次入境或多次入境：单次入境只可入境一次，离境后若需返回澳大利亚，必须重新申请签证；多次入境虽可在停留期内多次出入境，但不会重新计算已获批的停留期，在境外停留的时间也不延长签证。

因此，如果项目周期中需要出境再返回，而获批的是单次入境签证，第二次赴澳就意味再一次申请费和一轮新流程。这一点应在申请前就纳入预算与行程安排，而不是等到人员离境后才处理。

申请没通过，这笔钱还能回来吗？

不能。内政部官方页面写明，若申请被拒，申请费不予退还。另外一层风险是缴费环节：未支付正确的签证申请费，内政部不会处理该申请，并会就此通知申请人；在费用缴清之前，申请也不会进入审理。

对企业财务口径来说，申请费应作为一次性、不可回收的支出列支，不宜与项目交付结果挂钩做成或有事项。

雇主与员工之间的分摊，通常怎么写进协议

官方页面不介入雇主与员工之间谁付这笔钱，这属于合同问题。实际操作中常见的写法大致有三类：雇主承担全部（含主申请人、家属、体检及其他杂项）；雇主只承担主申请人的申请费，家属部分由员工自付；员工先行垫付、凭票据事后报销。无论采用哪一种，协议里最好把四个边界写清楚：是否包含体检、无犯罪证明与生物信息，是否包含翻译费，家属是否计入，以及申请被拒时是否仍然报销。

几个容易被漏掉的成本项值得单独列明。非英文材料需要译成英文，澳大利亚境内的翻译须经澳大利亚翻译与口译资格认证局（NAATI）认证；健康保险虽非签证强制条件，但官方建议购买，并提示持证人须自行承担在澳期间的全部医疗费用，保险可以限制这种财务责任，部分国家与澳大利亚签有互惠医疗协议，覆盖范围以 Services Australia 的说明为准；若委托他人提供移民协助，官方页面明确只有注册移民代理、法律执业者或豁免人士可以提供，这笔服务费由谁承担同样属于协议范围。

需要说明的是，本文只是就公开信息作一般性梳理，不构成针对具体个案的专业意见，费用分摊最终如何落到合同里，仍请以官方最新公布信息和专业人士意见为准。

常见问题

400签证的申请费金额在哪里查？

以内政部签证定价估算器（Visa Pricing Estimator）核算的结果为准，官方页面把核算入口指向这一工具。估算器的结果只反映签证申请费，不包含健康检查、无犯罪证明、生物信息等其它支出。

随行家属也要单独付费吗？

需要。每位随主申请人一同申请的家属各有一笔申请费，且各自的申请费都要缴清、材料都要附到各自的申请上。可随行的家属包括配偶、受抚养子女及继子女、配偶的受抚养子女及继子女，在签证作出决定前都可以新增。

哪些人不用付这笔申请费？

来澳大利亚担任外国政府代表的人员，以及被立法文书（legislative instrument）列明的人员，后者由邀请机构告知是否适用。免付只针对申请费本身，体检、无犯罪证明、生物信息等仍可能按个案要求发生。

拒签后申请费会退还吗？

不会。内政部官方页面明确，申请被拒时申请费不予退还。另需留意，未支付正确的申请费时申请不会进入审理，内政部会就此通知申请人。

雇主提供的津贴和住宿，能算作资金能力证明吗？

可以。资金材料可以是雇佣合同、银行对账单，或银行、金融机构出具的财务状况说明信；内政部同时会把雇主提供的津贴、住宿及其他帮助考虑在内。

家属能在澳大利亚工作或读书来补贴费用吗？

不能。随行家属不允许在澳大利亚工作或学习，唯一例外是参加语言培训项目。因此在预算上，家属的申请费、体检费与生活费都是项目期间的净支出。

2026年太平洋岛国与东帝汶公民的费用有什么变化？

自2026年7月1日起，符合条件的太平洋岛国和东帝汶公民递交有效申请适用较低签证费用，随行家属同样适用，以主申请人护照认定。适用国家包括斐济、巴布亚新几内亚、萨摩亚、所罗门群岛、汤加、瓦努阿图、东帝汶等13个国家和地区。

项目期间出境再回来，还要再付一次申请费吗？

取决于获批的是单次还是多次入境。单次入境只允许入境一次，离境后返回澳大利亚需要重新申请签证，也就再产生一笔申请费；多次入境可在停留期内多次出入境，但不重新计算停留期。